Cómo preparar la información para encargar un plan de negocio profesional

Emprender un negocio requiere más que una idea innovadora; necesita estructura, visión y un plan de negocio profesional que te permita trazar el camino hacia el éxito. Ya sea que busques financiación o desees tener claridad sobre el desarrollo de tu empresa, contar con un plan detallado es crucial. A continuación, te ofrecemos una guía completa para preparar la información clave que necesitarás antes de encargar un plan de negocio a un equipo profesional como Kakuma Solutions.

Un plan de negocio explicado paso a paso

1. ¿Por dónde empezar?

Si tienes una idea que te apasiona y consideras que tiene un gran potencial para convertirse en un negocio rentable, pero no sabes cómo estructurarla o presentarla adecuadamente, este artículo es para ti. Aquí aprenderás a organizar toda la información relevante para que tu plan de negocio sea sólido, coherente y atractivo para inversores o instituciones financieras.

La clave está en preparar la información necesaria antes de contactar con una empresa especializada. Esto te permitirá ahorrar tiempo y recursos, y obtener un plan de negocio profesional que servirá tanto como guía estratégica como para captar la financiación que necesitas.

2. Define tu idea de negocio

El primer paso es resumir claramente tu idea de negocio. Piensa en tu negocio como si lo estuvieras explicando a alguien que no tiene idea de lo que quieres hacer. Aquí te recomiendo ser conciso pero impactante, resumiendo en 10-15 líneas:

• ¿Cuál es el concepto principal de tu negocio?
• ¿Qué problema estás resolviendo?
• ¿Qué te diferencia de otros productos o servicios similares?

Tu idea debe tener una propuesta de valor única que atraiga tanto a los clientes como a los posibles inversores.

3. Detecta la demanda del mercado

Para que un negocio tenga éxito, debe satisfacer una necesidad en el mercado. Pregúntate:

• ¿Qué problema específico estás resolviendo para tus clientes?
• ¿Hay una necesidad no cubierta o una carencia en los productos o servicios actuales?
• ¿Cómo mejorarás la experiencia del cliente frente a las ofertas de la competencia?

Comprender y comunicar qué es lo que diferenciará tu negocio en el mercado te permitirá justificar por qué los consumidores elegirán tu producto o servicio sobre otros.

4. Productos/Servicios: ¿qué ofrecerás?

Es importante que describas tus productos o servicios de manera clara y organizada. No solo es suficiente mencionar qué vas a vender, también debes agruparlos en familias o categorías, lo cual facilitará el análisis y la planificación de la oferta.

• ¿Ofrecerás productos físicos, servicios o ambos?
• ¿Cómo se dividen en categorías?
• ¿Qué características los hacen atractivos o diferentes?

Este apartado es esencial para demostrar que tienes claro lo que ofreces y cómo se va a distribuir en el mercado.

5. Análisis del mercado y perfil del cliente

Para tener éxito, debes conocer el mercado al que te diriges. Aquí es donde defines con precisión:

• Zona geográfica: ¿Dónde operarás? ¿Local, nacional o internacionalmente?
• Sector de actividad: ¿A qué industria pertenece tu negocio?
• Tamaño del mercado: ¿Cuál es el volumen estimado del mercado y cómo está creciendo?
• Tendencias del sector: ¿Hacia dónde se dirige el mercado y cómo puedes aprovechar esas tendencias?

En cuanto al perfil del cliente, es vital tener una idea clara de a quién va dirigido tu producto o servicio. Define tu público objetivo en términos de:

• Demografía: edad, sexo, nivel de ingresos, ubicación.
• Psicografía: estilo de vida, intereses, hábitos de compra.
• Hábitos de consumo: ¿Cómo suelen adquirir productos similares? ¿Online o en tiendas físicas?

También, reflexiona si ya tienes una base de datos de clientes potenciales o si tendrás que empezar desde cero en la captación de nuevos compradores.

6. Conoce a tu competencia

Es imprescindible analizar la competencia. Esto no solo te ayudará a entender en qué destacan, sino también a identificar oportunidades para diferenciarte. Realiza un análisis de al menos tres competidores directos, y responde las siguientes preguntas:

• ¿Qué hacen bien? ¿Dónde están sus fortalezas (precios, calidad, atención al cliente)?
• ¿En qué podrían mejorar y cómo puedes superarles?

Este análisis también te dará una visión realista de las barreras de entrada que podrías enfrentar y te ayudará a posicionar tu negocio de manera más efectiva.

7. Estrategia comercial y marketing

Un plan comercial y de marketing sólido es crucial para dar a conocer tu negocio y captar clientes. Aquí es donde debes definir:

• Estrategias promocionales: ¿Cómo vas a atraer la atención de tu público? ¿Utilizarás publicidad digital, redes sociales, influencers o marketing tradicional?
• Canales de venta: ¿Venderás a través de una tienda física, una tienda online, distribuidores o marketplaces? Define qué combinación será más efectiva para alcanzar a tu audiencia.

Además, deberías asignar un presupuesto a las actividades de marketing, ya que será clave para medir la rentabilidad de cada acción promocional.

8. La operativa del negocio: cómo funcionará tu empresa

La operativa de tu negocio es la columna vertebral que soporta su funcionamiento diario. Aquí debes pensar y describir:

• Ciclo productivo: ¿Cómo será el proceso desde la producción o adquisición del producto hasta la venta final?
• Proveedores: ¿Quiénes te suministrarán los productos o servicios que ofreces?
• Estructura legal: ¿Qué forma jurídica tendrá tu empresa? Podrías elegir ser autónomo, crear una sociedad limitada (S.L.) o una sociedad anónima (S.A.), entre otras opciones.
• Organigrama: ¿Cuántos empleados necesitarás? Define sus responsabilidades y cómo se organizarán dentro de la empresa.

Cuanto más clara sea tu visión de la operativa, más fácil será diseñar un negocio eficiente y bien estructurado.

9. Plan financiero: cuánto dinero necesitas y cómo lo vas a conseguir

El apartado financiero es el más crítico de todos, ya que define la viabilidad económica de tu proyecto. Aquí debes calcular:

• Inversión inicial: ¿Cuánto capital necesitarás para empezar? Incluye todos los costos iniciales como instalaciones, equipos, inventarios y tecnología.
• Tesorería operativa: Considera el capital necesario para cubrir los gastos operativos durante los primeros meses hasta que el negocio sea rentable.
• Financiación: ¿Qué parte del dinero es capital propio y cuánto necesitarás en forma de financiación externa (préstamos, inversores)?

Es fundamental que tengas claridad financiera sobre cómo vas a mantener el flujo de caja y cubrir los costos operativos hasta que el negocio empiece a generar ingresos.

En otro artículo, profundizaremos más sobre cómo preparar la información para encargar un plan financiero o de viabilidad financiera, con todas las informaciones y los datos necesarios para poder realizarlo de manera correcta.

Conclusión

Preparar la información adecuada para contratar un plan de negocio profesional no solo te ahorrará tiempo y recursos, sino que también te permitirá construir una base sólida para el éxito de tu empresa. Al tener claro cada aspecto de tu negocio, podrás encargar un plan que no solo te ayudará a captar financiación, sino que también servirá como una guía estratégica para poner en marcha tu negocio.

En Kakuma Solutions, estamos para ayudarte a estructurar y redactar tu plan de negocio de manera profesional, adaptado a tus necesidades y objetivos. Contáctanos y déjanos ser parte del éxito de tu emprendimiento.