En qué se diferencia un plan de negocio y un plan de viabilidad: cuándo hacer o encargar uno u otro

En Kakuma Solutions, es común recibir consultas de emprendedores y empresarios que nos solicitan un plan de negocio cuando lo que realmente necesitan es un plan de viabilidad. Ambos documentos son esenciales para el éxito empresarial, pero tienen propósitos distintos y deben aplicarse en diferentes momentos. En este artículo, vamos a explicarte de forma detallada qué es cada uno, en qué se diferencian y cuándo es mejor utilizar uno u otro.

¿Qué es un plan de negocio y para qué sirve?

Un plan de negocio es un documento integral que describe de manera detallada el proyecto de una empresa, desde el concepto inicial hasta su puesta en marcha. Es una herramienta estratégica que permite organizar todas las fases del proyecto y asegurar que los aspectos clave han sido analizados antes de comenzar a operar. A continuación, desglosamos los componentes esenciales de un plan de negocio.

1. Análisis de mercado

El análisis de mercado es el primer paso para entender si tu idea de negocio tiene cabida en el entorno actual. Este apartado incluye un estudio profundo sobre:

• Demanda existente: ¿Hay una necesidad clara de tu producto o servicio en el mercado? ¿Qué tan grande es esa demanda?
• Segmentación de mercado: Identificar los diferentes grupos dentro del mercado y definir el perfil de tus clientes ideales.
• Oportunidades de mercado: Identificar áreas poco explotadas o con crecimiento proyectado.
• Análisis de tendencias: Examinar las tendencias emergentes y cómo pueden afectar a tu negocio.

Este análisis te permitirá tomar decisiones fundamentadas sobre la viabilidad de tu producto o servicio y cómo posicionarte frente a la competencia.

2. Perfil del cliente

Este apartado te ayudará a definir de manera detallada quién es tu cliente ideal. Incluye aspectos como:

• Características demográficas: Edad, género, nivel de ingresos, ubicación geográfica, etc.
• Hábitos de compra: ¿Cómo compran tus productos o servicios? ¿Qué factores influyen en sus decisiones?
• Necesidades y problemas: Identificar qué problemas enfrentan tus clientes y cómo tu producto o servicio puede ofrecer una solución efectiva.

Tener un perfil claro del cliente te permitirá personalizar tus estrategias de marketing y ventas para captar su atención de manera efectiva.

3. Análisis de la competencia

El conocimiento de tu competencia es crucial para destacar en el mercado. En este apartado se deben analizar varios aspectos:

• Competidores directos e indirectos: Identifica a tus principales competidores y empresas que podrían ofrecer sustitutos a tu producto o servicio.
• Fortalezas y debilidades: Haz un análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas) de tus competidores para encontrar áreas en las que puedas sobresalir.
• Ventaja competitiva: ¿Qué te diferencia de la competencia? Aquí es donde debes destacar tus propuestas de valor únicas.

4. Estrategia de marketing y ventas

Aquí es donde planificas cómo vas a promocionar tu producto o servicio y cómo vas a venderlo. Esta sección incluye:

• Estrategias de marketing digital: Publicidad en redes sociales, SEO, marketing de contenidos, email marketing, etc.
• Canales de distribución: Define los canales por los cuales llegarás a tus clientes, ya sea a través de tiendas físicas, e-commerce, distribuidores, etc.
• Precios: Define una política de precios que sea competitiva pero que al mismo tiempo garantice rentabilidad.

5. Organización y equipo

Para que una empresa tenga éxito, es fundamental contar con el equipo adecuado. En esta sección debes detallar:

• Estructura organizativa: Define los roles y responsabilidades dentro de la empresa.
• Experiencia y habilidades del equipo: Destaca las competencias clave del equipo directivo y otros colaboradores esenciales.
• Recursos humanos: Planifica las necesidades de contratación y el crecimiento futuro del equipo.

6. Plan económico-financiero

Este es uno de los apartados más importantes del plan de negocio, ya que detalla los aspectos financieros que sostendrán la operación. Incluye:

• Proyecciones financieras: Ingresos proyectados, costos, gastos, márgenes de beneficio, etc.
• Necesidades de financiación: Identifica cuánto capital necesitas para poner en marcha el negocio y cómo lo obtendrás, ya sea a través de inversión privada, préstamos bancarios u otras fuentes de financiación.
• Plan de tesorería: Proyecciones de flujo de caja que aseguren la liquidez del negocio durante los primeros meses o años.

7. Plan de implementación

Este último apartado desglosa los pasos necesarios para poner en marcha el negocio, con plazos y recursos asignados a cada etapa. Aquí se detallan cronogramas, hitos clave y estrategias de mitigación de riesgos.

¿Qué es un plan de viabilidad y cuándo es necesario?

El plan de viabilidad es una herramienta esencial en la fase de evaluación inicial de un proyecto. Su principal objetivo es determinar si el negocio será rentable y sostenible desde el punto de vista económico-financiero. Es un análisis cuantitativo que se realiza antes de desarrollar un plan de negocio completo, y su enfoque está en proyectar si “los números cuadran” antes de comprometer recursos.

1. Inversiones y financiación

El plan de viabilidad detalla las inversiones iniciales necesarias para lanzar el proyecto, como la compra de equipos, contratación de personal, y otros costos iniciales. Además, analiza las fuentes de financiación disponibles (capital propio, inversión externa, financiación bancaria, etc.).

2. Previsiones de circulante

El circulante inicial es el capital que la empresa necesitará para operar en los primeros meses hasta que los ingresos puedan cubrir los costos. Es esencial prever este flujo de caja para asegurar que la empresa puede sostenerse mientras alcanza el punto de equilibrio.

3. Proyecciones financieras

Este apartado incluye:

• Previsiones de ventas: estimaciones de cuánto tengo pensado vender, ya sea por producto o servicio, familias, subfamilias, mensual, trimestral y anual. Cuanto más detallado mejor.
• Cuentas de resultados: Proyección de ingresos y gastos durante varios años.
• Balances: Reflejo del estado financiero de la empresa a lo largo del tiempo.
• Previsiones de tesorería: Análisis del flujo de caja, crucial para entender si la empresa podrá afrontar sus obligaciones a corto plazo.

4. Escenarios financieros

El plan de viabilidad debe considerar diferentes escenarios:

• Optimista: Mayor crecimiento y rentabilidad.
• Pesimista: Dificultades económicas o crecimiento más lento.
• Esperado: El escenario más probable, basado en supuestos realistas.

5. Rentabilidad y retorno de la inversión

Por último, el plan de viabilidad se enfoca en calcular la rentabilidad esperada del negocio y el retorno de la inversión (ROI). Si los números son favorables, se da luz verde para desarrollar un plan de negocio completo.

Ventajas de comenzar con un plan de viabilidad

Una de las mayores ventajas de realizar primero un plan de viabilidad es que te permite hacer una evaluación temprana de la viabilidad económica de tu proyecto, sin necesidad de desarrollar todo el plan de negocio. Si los resultados son positivos, habrás avanzado en uno de los apartados más cruciales: el financiero. Esto te ahorrará tiempo y recursos cuando llegue el momento de estructurar tu plan de negocio completo.

¿Cuál hacer y cuándo?

Si estás en la fase inicial y necesitas saber si tu idea es económicamente viable, el plan de viabilidad es la herramienta adecuada.

Si ya has confirmado la viabilidad y necesitas un documento estructurado para poner en marcha el proyecto o captar inversores o buscar financiación, el siguiente paso es desarrollar un plan de negocio.

En Kakuma Solutions, somos especialistas en elaborar planes de viabilidad financiera y planes de negocio para PYMES y autónomos. Si no sabes cuál necesitas o cómo empezar, contáctanos y te ayudaremos a llevar tu proyecto desde la idea inicial hasta el éxito.