Información necesaria para un Plan de Viabilidad Financiera

Información necesaria para un plan de viabilidad financiera
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Un Plan de Viabilidad Financiera, como decíamos en artículos anteriores, es una herramienta esencial en la evaluación inicial de un proyecto.

¿Qué es un plan de viabilidad y cuándo es necesario hacerlo?

El plan de viabilidad es una herramienta esencial en la fase de evaluación inicial de un proyecto. Su principal objetivo es determinar si el negocio será rentable y sostenible desde el punto de vista económico-financiero. Es un análisis cuantitativo que se realiza antes de desarrollar un plan de negocio completo, y su enfoque está en proyectar si “los números salen bien” antes de comprometer recursos.

¿Cuáles son los datos que te van a pedir para encargar un Plan de Viabilidad y sobre los cuales tendrás que haber trabajado tú antes?

En los planes de viabilidad financiera que hacemos en Kakuma Solutions solicitamos la siguiente información:

Previsión de ventas

Sin una estimación detallada de los ingresos esperados, no podemos hacer ningún plan de viabilidad. Para ello debes haber hecho un análisis en profundidad del mercado y de los productos o servicios que pretendes vender. En otro artículo de nuestro blog puedes conocer en detalle cómo hacer una previsión de ventas. Lo que ahora tienes que hacer es dar una previsión numérica de los artículos o servicios, en detalle de cada uno de ellos, a ser posible por unidades y por precio de venta. 

    Esta previsión, para el primer año deberías de hacerla de forma mensual, para demostrar la evolución de los ingresos a medida que arranca el negocio. Para los siguientes años ya se puede hacer anual. Lo mejor es que confecciones una hoja de cálculo especificado en filas los productos o familias de productos o servicios y en columnas los meses. Este ejercicio de previsión implica haber trabajado muy bien el análisis del mercado en el que piensas operar, la competencia, el nivel de precios y el volumen y capacidad de tu negocio. 

    Quien es capaz de hacer esta previsión demuestra que ha “trabajado” en profundidad sobre el potencial de generación de ingresos de su proyecto, y no en una mera estimación o aproximación.

    Inversiones Iniciales

    ¿Cuánto dinero previo voy a necesitar para iniciar el negocio? Es importante distinguirlo de los gastos, la inversión perdura, se amortiza, el gasto no. La inversión son activos que tu necesitas para poner en marcha un negocio (edificio, local, equipos, software, patentes..). Luego veremos, una vez determinado el importe total necesario, si disponemos de ese capital o parte del mismo, o si tienes que pedir financiación, ya sea bancaria o de capital privado.

      Dentro de las inversiones hemos de distinguir las inversiones en activos materiales (terrenos, construcciones, edificaciones, reformas, instalaciones, maquinaria, utillaje, herramientas, elementos de transporte, mobiliario, equipos de oficina y equipos informáticos) y las inversiones en activos inmateriales o intangibles, como aplicaciones informáticas, software, licencias, patentes, marcas, derechos de traspaso, fondo de comercio, etc.

      Depósitos o fianzas

      Este es otro apartado dentro de las necesidades de capital iniciales que hemos de tener en cuenta. Se refiere a aquellas cantidades de dinero que hemos de depositar como garantía para iniciar un alquiler, o pagos a cuenta. No es una inversión propiamente dicha, pero sí que es un dinero que nos hará falta antes de arrancar el negocio.

      Planes de Viabilidad
      Financiera para Empresas

      KAKUMA SOLUTIONS

      Consultoría de planes de negocio, planes de viabilidad, informes financieros, planes estratégicos y transición digital para pymes y autónomos.

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        Gastos de constitución y puesta en marcha

        Comprende todos aquellos gastos necesarios para poner en marcha la empresa o proyecto desde el punto de vista legal: notarios, abogados, registro, licencias de apertura o actividad, alta censal. También podemos incluir aquí algunos gastos previos que hayamos tenido que sufragar como el propio estudio de viabilidad, o estudio de mercado, por ejemplo. Algunos de estos gastos pueden ser amortizables.

          Stock Inicial

          En caso de venta de productos, suele ser necesario disponer de un stock inicial, ya sea de materiales, materias primas o producto acabado. Hay que cuantificar el importe de esta inversión y en función de nuestras previsiones de ventas iniciales.

            Previsión del circulante

            El circulante inicial es el capital o dinero necesario que la empresa necesitará para operar en los primeros meses hasta que los ingresos puedan cubrir los costos. Entre estos conceptos cabe destacar los gastos (costos) operativos: 

              • Costos variables: Estos gastos varían directamente con el nivel de actividad del negocio: materias primas y componentes necesarios para fabricar el producto o prestar el servicio, costes de distribución y logística (transporte, envío), comisiones o incentivos para ventas, costes de producción adicionales que aumentan con las ventas, como empaques o materiales adicionales.
              • Gastos fijos: Son aquellos gastos recurrentes que no varían directamente con el volumen de producción o ventas. Algunos ejemplos serían: alquiler de instalaciones y oficinas, salarios, suministros (electricidad, agua, internet), seguros, gastos de administración (contabilidad, consultoría, soporte técnico), gastos en publicidad y marketing, gastos de transportes, desplazamientos,..
              • Gastos financieros: principalmente son los intereses de préstamos, aquellos que se originarán a raíz de los préstamos o financiaciones que solicitemos.

              Necesidades de financiación

              La suma de los importes concretados en los puntos 2 al 6 nos dará como resultado las necesidades de financiación del proyecto. 

                Cuándo encargar un plan de viabilidad financiera

                Una vez tengamos todos los apartados anteriores bien definidos y desglosados, estaremos en condiciones de encargar a una empresa especializada en planes de viabilidad financiera como Kakuma Solutions la realización y redacción de un documento profesional apto para presentar a entidades bancarias y/o inversores privados.

                En él se presentarán los principales estados financieros (como las previsiones de ventas, cuenta de resultados, balances, previsiones de tesorería o flujos de caja, ratios financieros y de gestión, punto de equilibrio, retorno de la inversión, VAN, TIR) del proyecto para que los interesados puedan ver forma clara y entendible las proyecciones financieras del proyecto y su viabilidad financiera, y en base a ello, puedan tomar la decisión de seguir adelante y solicitar más detalles sobre proyecto. Este será el momento de presentar ya el Plan de Negocio completo

                Conclusión

                Preparar la información adecuada para contratar un plan de Viabilidad Financiera no solo te ahorrará tiempo y recursos, sino que también te permitirá construir una base sólida para el éxito de tu empresa. Al tener claro estos aspectos de tu negocio, podrás encargar un plan que no solo te ayudará a captar financiación, sino que también servirá como una guía estratégica para poner en marcha tu negocio. Presentar un Plan profesional de Viabilidad Financiera puede ser el primer paso para que tu proyecto de emprendimiento se haga realidad.

                Planes de Viabilidad
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                En Kakuma Solutions, estamos para ayudarte a estructurar y redactar tu Plan de Viabilidad Financiera de manera profesional, adaptado a tus necesidades y objetivos. Contáctanos y déjanos ser parte del éxito de tu emprendimiento.